Communicatie en participatie
Bij wie kun je terecht
Met vragen over het vak kan de leerling terecht bij de vakdocent. Met een belangrijke vraag kunnen ouders ook de vakdocent rechtstreeks mailen. De mentor is verder het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en ouders en is de spil van de begeleiding van onze leerlingen. De mentor kan de leerling indien nodig doorverwijzen naar een gespecialiseerde begeleider. Is er sprake van verzuim, dan komt ook de (verzuim) coördinator in beeld. Deze neemt contact op met de ouders van de leerling bij veelvuldig verzuim. De coördinator leerlingbegeleiding is vraagbaak voor de leerlingen op het gebied van organisatorische zaken en als de leerling niet met de mentor tot een oplossing van een vraag komt.
De afdelingsleider geeft leiding aan de afdeling en is verantwoordelijk voor het onderwijs. Ouders en leerlingen kunnen bij de afdelingsleider terecht met vragen over het onderwijs of als de mentor of coördinator niet afdoende antwoord kan geven op vragen. Voor klachten geldt in principe dezelfde route.
Informatie
Ambitiegesprekken en loopbaangesprekken
Deze gesprekken met de mentor zijn voor leerlingen en ouders de basis van het contact met de school. Hoe wij hier uitvoering aan geven, vertellen wij in paragraaf 2.2.1 en 2.3.1.
Ouderspreekavonden
Naast de ambitie- en loopbaangesprekken zijn er een aantal keren per jaar ouderspreekavonden. Op deze avonden kunnen de ouders, liefst samen met hun kind, met een aantal vakdocenten praten. De leerling kan dan samen met zijn ouders de beste aanpak voor het vak bespreken. Leerling en ouders kunnen in Magister voortdurend de cijferontwikkeling per vak volgen.
Informatieavonden
In de loop van het jaar staan informatieve ouderavonden op het programma over bijvoorbeeld studie- en beroepskeuze, profielkeuze en het examen. De data staan op de website en ouders krijgen een persoonlijke uitnodiging.
Website
Op de website van de school staat alle informatie over de school te lezen. We actualiseren de website regelmatig en plaatsen er relevante brochures, presentaties en filmpjes op. We doen er ook verslag van leuke, interessante, uitdagende activiteiten.
Social media
De school is actief op Instagram, LinkedIn, TikTok en Facebook. Op deze kanalen plaatsen we o.a. berichtjes van activiteiten en nieuws.
ELO
Wij gebruiken de elektronische leeromgeving (ELO) van Moodle als intern communicatieplatform. De ELO staat centraal als het gaat om aanbieden van lesmateriaal, zowel van de uitgevers als van zelf samengesteld materiaal op de vakpagina. Voor leerlingen staat het hele programma, studiewijzer en leerdoelen, bij elkaar. Op de ELO staan tevens alle afspraken die wij intern hanteren en specifieke informatie, zoals de roosters van de toetsweken. De leerlingenraad heeft een eigen pagina op de ELO.
Wij nemen regelmatig vragenlijsten af onder leerlingen, om hun mening te vragen. Daarnaast hebben we een leerlingenraad. De leerlingenraad is een groep leerlingen die optreedt als vertegenwoordiger van alle leerlingen op de school. Zij kaart zaken aan als het leerlingenstatuut, praat mee over organisatorische aanpassingen, is direct aanspreekpunt voor leerlingen en klankbord voor de directie. Daarnaast is de leerlingenraad bevoegd om - gevraagd en ongevraagd - advies uit te brengen aan de medezeggenschapsraad; met name over zaken die leerlingen direct aangaan. De leerlingen hebben ook een stem in de medezeggenschapsraad, waar zij met drie leerlingen vertegenwoordigd zijn.
Participatie ouders
Ook onder ouders nemen wij regelmatig vragenlijsten af over diverse onderwerpen. Daarnaast voeren wij gesprekken met de Ouderraad. De ouders zijn ook met drie ouders vertegenwoordigd in de medezeggenschapsraad.
Medezeggenschapsraad (MR)
In de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) is geregeld dat het bevoegd gezag over veel zaken overlegt met de medezeggenschapsraad (MR) alvorens een beslissing te nemen. Andersom kan de MR elk standpunt dat zij heeft kenbaar maken aan het bevoegd gezag. Bij het Schoonhovens College bestaat het bevoegd gezag uit het College van Bestuur. In de praktijk voert de rector namens het bestuur het overleg met de MR. Soms heeft de MR adviesrecht, soms instemmingsrecht. De MR geeft ook adviezen en beslist mee. Twee keer per schooljaar heeft de MR overleg met de Raad van Toezicht.
In de MR zitten leerlingen, ouders en personeelsleden van het vmbo en havo/vwo. De rector en leden van de schoolleiding nemen namens het bevoegd gezag deel aan het overleg. De MR vergadert circa zes keer per jaar. De vergaderingen zijn openbaar. Een lid wordt gekozen uit en door de geleding die hij of zij vertegenwoordigt, voor een periode van drie jaar. De samenstelling van de MR is te vinden op de website.
Klachten en geschillen
Wij doen er uiteraard alles aan om klachten te voorkomen. Verreweg de meeste klachten of meningsverschillen over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze kunnen worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenreglement. Het klachtenreglement is te vinden op de website.
Leerlingenstatuut
Het leerlingenstatuut is een overzicht van rechten en plichten van de leerling. Het heeft een drieledig doel:het kan problemen voorkomen, problemen oplossen en willekeur uitsluiten. Het leerlingenstatuut is bindend voor de leerlingen, de docenten, het onderwijsondersteunend personeel, de schoolleiding, het schoolbestuur, de ouders. Dit geldt behoudens wettelijk vastgestelde bevoegdheden en reglementen. Het wordt voor een periode van twee schooljaren vastgesteld door het bevoegd gezag. Na die twee jaar wordt het opnieuw besproken in alle geledingen en al dan niet gewijzigd of aangevuld. Het leerlingenstatuut wordt gepubliceerd op de website van de school.