Praktische organisatie

5.1 Schoolregels

Op school hebben we een fijne en veilige sfeer. Om te zorgen dat dit ook zo blijft, hebben we opgeschreven hoe we willen dat we met elkaar omgaan. De regels zijn belangrijk voor een goede voortgang van de lessen en het fatsoenlijk gebruik van de gebouwen, het terrein en de voorzieningen. Verder moeten er ook regels zijn in verband met veiligheid en gezondheid. Iedereen op school houdt zich aan deze regels. We spreken elkaar erop aan als iemand er zich niet aan houdt. We hebben huisregels en gedragsregels.

Voorbeelden van huisregels zijn:

• de lestijden
• wat te doen als je te laat bent
• waar mag je wel/niet komen
• ons mobieltjesbeleid: thuis of in de kluis.

De basis van onze gedragsregels is: ga zorgvuldig om met elkaar, je omgeving en jezelf. De volledige versie van de schoolregels staat op de website.

5.2 Ziekte, verzuim en verlof

Leerlingen mogen geen les verzuimen zonder toestemming van de school. Excursies en werkweken behoren tot het lesprogramma en deelname is dan ook verplicht. De regels m.b.t. verzuim zijn hierop van toepassing, tenzij vooraf met de schoolleiding hierover andere afspraken zijn gemaakt. Ziekte of ander onvoorzien verzuim dient door de ouder(s)/verzorger(s) voor aanvang van het 1e lesuur gemeld te worden. Kortdurend verzuim dat te voorzien is (arts, orthodontist etc.) dient zo lang mogelijk van tevoren gemeld te worden. Ouders dienen hiervoor altijd contact op te nemen met de school. Dit kan bij voorkeur met de Magisterapp of anders via de telefoon.
Voor langdurig verlof of bijzonder verlof (denk aan een bruiloft) moet tijdig (zes weken van tevoren) schriftelijk toestemming gevraagd worden aan de afdelingsleider.

Formulieren hiervoor zijn te downloaden op de website van de school. Wanneer een leerling in de loop van de dag ziek wordt, mag deze alleen naar huis na toestemming van de (verzuim)coördinator of afdelingsleider. Zodra de leerling thuis is, wordt de thuiskomst telefonisch bevestigd door ouder(s)/verzorger(s), zodat wij weten dat de leerling veilig thuis is aangekomen. Wij vinden het belangrijk om verzuim van leerlingen vroegtijdig aan te pakken. Verzuim kan leiden tot voortijdig schoolverlaten en dat willen wij voorkomen. Daarom grijpen wij snel in en gaan het gesprek aan met de leerling en zijn ouders. Het Schoonhovens College hanteert een verzuimprotocol. We werken bovendien nauw samen met ouders, leerplicht en jeugdhulp.

5.3 Lestijden

Wij werken met een 50-minutenrooster. In sommige gevallen hanteren wij een verkort lesrooster, bijvoorbeeld als er veel leerlingbesprekingen gehouden worden.

Lestijden (50 minuten)

Lestijden verkort lesrooster (40 minuten)

5.4 Lesuitval en onderwijstijd

Lesuitval beperken we zo veel mogelijk. In de onderbouw worden lessen van docenten die wegens ziekte, excursies, cursussen of andere redenen afwezig zijn, waar mogelijk vervangen. Ook wordt het rooster zodanig aangepast dat tussenuren zoveel mogelijk vermeden worden. 

Wij hanteren een verzuimprotocol. Daarin staat precies aangegeven wanneer welke actie door de school wordt ondernomen in geval van verzuim of veelvuldig te laat komen door leerlingen. Bij herhaaldelijk te laat komen neemt de school contact op met de ouders om het probleem aan te pakken. Als de reguliere maatregelen (nakomen, ouders inlichten) geen effect hebben, wordt, na negen keer spijbelen of ruim te laat komen, de leerplichtambtenaar ingeschakeld.

Het verzuimprotocol is te vinden op de website. 

De geplande onderwijstijd voldoet aan de wettelijke richtlijnen. Wij registreren hoeveel onderwijstijd we feitelijk realiseren, om vast te stellen of we alle leerlingen de wettelijk voorgeschreven onderwijstijd bieden. Binnen de onderwijstijd vallen ook keuzeactiviteiten van leerlingen. We plannen vergaderingen en excursies zodanig dat er zo min mogelijk lesuitval optreedt.

5.5 Schorsing en verwijdering

De schoolleiding kan leerlingen die zich aan onbehoorlijk gedrag of aan overtreding van de regels van de school hebben schuldig gemaakt, voor een of meerdere dagen (en ten hoogste een week) schorsen. Indien een leerling ondanks eerdere disciplinaire maatregelen de regels van de school weer overtreedt of zich schuldig maakt aan ernstig wangedrag, kan de rector besluiten de procedure te starten die kan leiden tot definitieve verwijdering van de leerling. De regels rondom schorsen en verwijderen zijn te vinden op onze website.

5.6 Mediatheek

Op de locatie Albert Plesmanstraat hebben wij een mediatheek. Het is een gezellige, comfortabele plek om rustig te werken, te leren en veel informatie op te doen. In onze mediatheek hebben we de beschikking over 36 computers, twee grote lees- en werktafels en prettige zitjes waar je in alle rust kunt werken. Onze boekencatalogus bevat meer dan 5000 titels in zowel Nederlands, Engels als Duits. Daarbij hebben wij diverse naslagwerken voor economie, geschiedenis, aardrijkskunde, filosofie en levensbeschouwing. We lenen ook chromebooks uit. Via de Aura Library App en/of via de Online catalogus kunnen de leerlingen zelf checken welke boeken aanwezig zijn, welke boeken zij geleend hebben en tot wanneer. Ook kunnen zij geleende boeken zelf verlengen. Ook de leerlingen van de Vlisterweg zijn van harte welkom in de mediatheek. In het nieuwe schoolgebouw van de locatie Vlisterweg is ook een kleine bibliotheek met een uitgifte-/servicepunt voor chromebooks.

5.7 AVG

Het onderwijs is in toenemende mate afhankelijk van informatie en ict. Het is in dat kader belangrijk om informatie goed te beschermen en veilig en verantwoord met persoonsgegevens om te gaan. Het goed regelen van informatiebeveiliging en privacy (afgekort tot IBP) in een IBP-beleid is noodzakelijk om eventuele risico’s tot een minimum te reduceren en de voortgang van het onderwijs en de bedrijfsvoering te kunnen waarborgen. Op 1 januari 2016 is de meldplicht datalekken ingegaan. Deze meldplicht houdt in dat organisaties een melding moeten doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens zodra zij een ernstig datalek hebben. In een aantal gevallen moet de organisatie het datalek ook melden aan de betrokkenen (de mensen van wie de persoonsgegevens zijn gelekt). Door de invoering van de AVG op 25 mei 2018 is de procedure voor melding binnen de school aangepast.

De school hecht grote waarde aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Medewerkers van het Schoonhovens College verrichten hun werkzaamheden binnen de kaders van het Schoonhovens College Privacy protocol. Dit protocol vindt zijn oorsprong in en volgt de AVG. Met anderen die gegevens verwerken voor het Schoonhovens College wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten. Binnen deze verwerkersovereenkomst wordt het protocol datalekken meegenomen. 

De school heeft een externe functionaris gegevensbescherming (dhr. R. Sturkenboom, bereikbaar onder avg@schoonhovenscollege.nl). Het volledige IBP-beleid is in te zien op de website.

5.8 Informatie aan gescheiden ouders/verzorgers

Op school rust een informatieplicht aan beide ouders die het ouderlijk gezag hebben. De informatievoorziening loopt in principe via één van de ouders. Indien beide ouders het ouderlijk gezag hebben en de leerling woont bij één van de ouders, dan verstrekken wij de informatie aan de ouder bij wie de leerling in huis woont.

Indien beide ouders het ouderlijk gezag hebben, er sprake is van co-ouderschap en de leerling woont beurtelings bij één van de ouders, dan verstrekt de school informatie aan de ouder wiens adresgegevens bij de registratie van de leerling zijn gemeld.

In beide gevallen gaat de school ervan uit dat alle informatie die door de school aan de ene ouder wordt verstrekt door die ouder aan de andere ouder wordt doorgegeven. Indien een van de ouders het ouderlijk gezag heeft en de andere ouder is uit de ouderlijke macht gezet, dan zal de school slechts de ouder informeren die met het ouderlijk gezag is belast.

Onder informatie verstaan we alle relevante zaken betreffende de leerling én de schoolorganisatie. Te denken valt aan: kindgebonden informatie, rapporten, ouderavonden. Informatie met een openbaar karakter staat op de website.

5.9 Magister

Magister is het leerlingvolgsysteem waarmee de school werkt. We maken daarmee veel aspecten van het onderwijs voor onszelf, voor de leerlingen en voor ouders inzichtelijk. Leerlingen kunnen via Magister hun dagrooster zien, hun cijfers in de gaten houden en de huiswerkagenda van hun klas bekijken. Wij kunnen zien hoe leerlingen individueel scoren, maar we kunnen bijvoorbeeld ook iets zeggen over het ziekteverzuim per klas en de gemiddelde score bij een bepaald vak. Ouders ontvangen een aparte inlogcode voor Magister.

5.10 Meerderjarigheid

Leerlingen van 18 jaar of ouder zijn voor de wet handelingsbekwaam. Dat betekent dat zij een aantal schoolzaken zelf kunnen regelen, zoals het verantwoorden van absenties. Ook hebben zij inzagerecht in de leerlinggegevens van Magister. Op het moment dat de leerling 18 jaar wordt, vervalt de toegang tot Magister van de ouders/verzorgers. Toch kan het voor ouders belangrijk zijn om inzage te hebben in de vorderingen van hun kind of om een afspraak te kunnen plannen voor een ouderspreekavond. De leerling kan daarvoor toestemming verlenen door een vinkje te zetten in Magister (“mijn ouders mogen mijn gegevens inzien”).

Financiën, verzekeringen, veiligheid

9.1 Financiën

9.1.1 Leermiddelen

Schoolboeken zijn voor de leerlingen/ouders kosteloos. De school neemt de kosten voor haar rekening. Denk aan leerboeken, werkboeken, project- en tabellenboeken, eigen leermateriaal van de school, bijbehorende licenties die een leerling in dat leerjaar in de les nodig heeft. Dit geldt niet alleen voor de verplichte vakken, maar ook voor de extra (keuze)vakken. Atlassen, woordenboeken, literatuur, aanbevolen lesstof, chromebooks, agenda’s, rekenmachines, sportkleding, gereedschap, werkkleding, schriften/multomappen, pennen endergelijke zijn voor rekening van de ouders/verzorgers, omdat deze buiten de regeling gratis leermiddelen vallen.

Leerlingen in de onderbouw hoeven hun boeken niet zelf te bestellen. Zij krijgen hun schoolboeken in bruikleen van het intern boekenfonds. Aan het begin van het nieuwe schooljaar liggen de boeken klaar op de eigen locatie (Albert Plesmanstraat of Vlisterweg). Zodra de leerling de boeken heeft opgehaald, is hij/zij ervoor verantwoordelijk. Wilt u weten wat die verantwoordelijkheid precies inhoudt, lees dan onze bruikleenovereenkomst schoolboeken op de website.

Voor bovenbouwleerlingen worden de boeken automatisch besteld en thuis afgeleverd via het externe boekenfonds Van Dijk (www.vandijk.nl).

9.1.2 Vrijwillige ouderbijdrage

Voor de ouderbijdrage in het onderwijs gelden regels van het ministerie van OCW. Het komt erop neer dat de ouderbijdrage vrijwillig is. Een school mag een leerling niet weigeren wanneer diens ouders de bijdrage niet betalen. Ook mag de school de leerling niet uitsluiten van het onderwijsprogramma of weigeren een diploma uit te reiken.

Wij gebruiken de ouderbijdrage onder andere om buitenschoolse activiteiten te bekostigen die niet door de bijdrage van de overheid worden vergoed, zoals excursies en reizen. Wij hechten veel belang aan deze buitenschoolse activiteiten, omdat leerlingen dan op een andere wijze de lesstof krijgen aangeboden en het bijdraagt aan de sociaal-emotionele ontwikkeling van onze leerlingen. Ook gebruiken wij de ouderbijdrage om leerlinggerichte activiteiten te ondersteunen zoals de Poldersurvival. De hoogte van de ouderbijdrage kan fluctueren en is te vinden op de website van de school: www.schoonhovenscollege.nl/leerlingen-en-ouders/ouderbijdrage.

9.2 Verzekeringen

Wij hebben als school de onderstaande verzekeringen afgesloten. Enkele verzekeringen zijn aanvullend op de eigen verzekering van ouders. Aanvullende informatie is te verkrijgen bij de administratie van de school.

Ongevallenverzekering
Alle leerlingen en medewerkers zijn verzekerd tegen de gevolgen van ongevallen. Deze ongevallenverzekering is geldig gedurende alle schoolactiviteiten, en ook tijdens het stoeien op het schoolplein. Het reizen van en naar school is meeverzekerd, tot maximaal een uur vóór en een uur na het betreden/verlaten van de school.

Doorlopende reisverzekering
Wanneer er onverhoopt iets zou gebeuren tijdens een (buitenlandse) schoolreis of excursie waardoor een leerling, personeelslid, stagiair of vrijwilliger gerepatrieerd moet worden, dan kunnen de kosten enorm oplopen. Deze kosten vallen veelal niet onder de persoonlijke ziektekostenverzekering. Wij hebben daarom een doorlopende reisverzekering met werelddekking afgesloten voor alle reizen en uitstapjes.

Aansprakelijkheidsverzekering
Schade die leerlingen, vrijwilligers en stagiaires op school (of tijdens kampen of excursies) aan anderen toebrengen, wordt in beginsel verhaald op hun particuliere aansprakelijkheidsverzekering.

Soms biedt deze verzekering geen dekking, bijvoorbeeld omdat een ander mede-aansprakelijk is. In dat geval dekt onze WA-verzekering soms de schade.

Stageverzekering
Schade die leerlingen op stage aan anderen toebrengen, materieel of persoonlijk, is primair verzekerd via de school. De stageverlener draagt zorg voor een goede, veilige begeleiding en werkplek.

9.3 Veiligheidsbeleid

Een van onze kernwaarden is veiligheid. Het allerbelangrijkste daarbij is de manier waarop we met elkaar omgaan, respect tonen voor elkaar en met elkaar communiceren. Daarnaast hebben wij een aantal specifieke middelen om de veiligheid te monitoren en te waarborgen. Wij voeren jaarlijks de veiligheidsmonitor uit door een vragenlijst uit te zetten onder ouders en leerlingen. We handelen volgens het anti-pestprotocol, hebben een gedragscode social media en preventiemedewerkers. Maar het belangrijkste blijft ons gedrag en onze voorbeeldfunctie. Als leerlingen zich niet veilig voelen, kunnen zij in gesprek met hun mentor, coördinator of de vertrouwenspersoon.

Veiligheidsplan
De school heeft een schoolveiligheidsplan. Het plan heeft vooral betrekking op de thema’s agressie, geweld, seksuele intimidatie en discriminatie. Veiligheid binnen scholen gaat lang niet alleen om fysieke veiligheid, maar evengoed om sociale en digitale veiligheid. Het gaat daarbij om zowel de feitelijke als ook de beleefde veiligheidssituatie.

In het schoolveiligheidsplan beschrijven wij de organisatiestructuur (preventiemedewerker, bhv, contactpersonen etc.), de interne communicatie, de samenwerking met diverse instanties (waaronder leerplichtambtenaar, politie en gemeente) en de klachtenregeling. Het plan is te vinden op de website.

Vakanties & Vrije dagen

Start schooljaar: maandag 31-08-2026